Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) is het grootste documentatie- en onderzoekscentrum ter wereld op het terrein van de sociale geschiedenis. Sinds zijn oprichting in 1935 zet het instituut zich in voor het verzamelen, behouden en ter beschikking stellen van het erfgoed van sociale bewegingen wereldwijd. Het instituut is onafhankelijk en betrouwbaar en daardoor een natuurlijke bewaarplaats voor het dikwijls bedreigde culturele erfgoed van de arbeidersbeweging en andere emancipatorische groepen en stromingen. De onderzoeksafdeling van het instituut richt zich op de geschiedenis van arbeidsverhoudingen en organiseert internationale projecten op dit terrein. De verzameling (archieven, bibliotheek- en audiovisueel materiaal) beslaat ruim 50 km planklengte. Het IISG is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).
Het IISG op zoek naar een
Medewerker Financiële Administratie (m/v)
(19 uur per week, 0,5 fte)
De financiële administratie bestaat uit een hoofd financiële administratie en een medewerker financiële administratie.
Functie-inhoud
Het hoofdbestanddeel van je werkzaamheden is de projectadministratie van (wetenschappelijke) onderzoeksprojecten die je voert met het financieel informatiesysteem Oracle EBS. Samen met de projectleider stel je projectbegrotingen op en je verstrekt periodiek interne en externe rapportages. Je boekt facturen in en je stelt tijdig verkoopfacturen op. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van projectdossiers conform interne en externe regelgeving. Je stemt af met projectleiders en budgethouders.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de invoer van de budgetten, uren boekingen, verkoop facturen projecten, het opstellen van interne en externe rapportages, maar ook verantwoordelijk voor de administratie van een aantal kleine stichtingen in Exact.
Functie-eisen
Je beschikt over een HBO-denkniveau, aangevuld met MBA en/of SPD. Je bezit een analytisch vermogen, bent accuraat en ordelijk, en je schakelt snel tussen verschillende administraties. Je kunt je eigen werk goed plannen en organiseren en je weet wanneer je moet afstemmen met collega’s. Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels. Je hebt enige jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie en werkomgeving en je kunt goed omgaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen. Kennis en ervaring met de financiële informatiesystemen Oracle EBS en Exact Globe is een pre. Goede beheersing van Excel is vereist.
Salaris en aanstelling
De aanstelling bij de Stichting IISG is tot 1 januari 2014. Afhankelijk van relevante werkervaring is het salaris minimaal € 2.492,- en maximaal € 3.422,- bruto per maand (schaal 9 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime-aanstelling.
Het IISG biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.
Reactie
Je kunt je sollicitatie (brief met CV) tot en met 30 september 2012 a.s. sturen aan de Stichting IISG, t.a.v. Marjoleine Cornelissen (hoofd Algemene Dienst/P&O), Postbus 2169, 1000 CD Amsterdam of via e-mail finmedew2012@iisg.nl. Informatie is verkrijgbaar bij Tjerck Zittema, e-mail: tzi@iisg.nl of via telefoonnummer 020-6685866.
Informatie over het IISG treft u aan op socialhistory.org